Mogelijke vergoedingen voor loopbaancoaching, life coaching en
re-integratiebegeleiding

Veel collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO’s) omvatten budget voor opleiding of coaching. Dat geeft werknemers recht op een bedrag om aan (loopbaan)coaching te besteden — in overleg met de werkgever of leidinggevende. Controleer dus goed wat jouw CAO hierover zegt. Kijk hier voor een overzicht van alle CAO’s.

Nogal wat werkgevers bieden werknemers een individueel, jaarlijks opleidingsbudget waarmee ze coaching, training of opleiding kunnen bekostigen. Als werknemer kun je hier dus gebruik van maken. Vaak wordt een coachtraject volledig vergoed. Soms moet de medewerker zelf een deel bekostigen. Bespreek met je leidinggevende of iemand van HR hoe jij zou willen investeren in jouw groei of inzetbaarheid. In geval van (dreigende) overspannenheid of burn-out kan dit ook de bedrijfsarts zijn.

T42 Coaching & Training kan helpen met een voorstel dat duidelijk maakt hoe op basis van jouw coachvraag een coachtraject eruit zou zien, hoe dit jouw functioneren in werk zou versterken en om hoeveel begeleiding het zou gaan. Is je werkgever akkoord, dan kan dat het begin van jouw coaching zijn.

Personeel is waardevol. Daarom staan veel werkgevers ervoor open te ondersteunen dat je werkt aan jezelf. Een beter privéleven, meer mentaal welzijn en betere gezondheid zullen je ook effectiever maken op je werk en helpen om kostbaar verzuim te beperken. Bijdragen in de kosten kan dus ook voor werkgevers lonen. Overweeg daarom over de mogelijkheden in gesprek te gaan met je werkgever, leidinggevende of iemand van HR.

T42 Coaching & Training kan helpen met een voorstel dat duidelijk maakt hoe op basis van jouw coachvraag een coachtraject eruit zou zien, hoe dit jouw functioneren in werk zou versterken en om hoeveel begeleiding het zou gaan. Is je werkgever akkoord, dan kan dat het begin van jouw coaching zijn.

Veel branches hebben op brancheniveau Opleidings- en Ontwikkelingsfondsen voor financiële bijdragen aan scholing van werknemers. Vaak valt ook loopbaancoaching hieronder. Je werkgever kan daarvoor een aanvraag indienen. Kijk hier voor een overzicht van alle O&O- fondsen.

Voor ambtenaren zijn er de soortgelijke Arbeidsmarkt- en Ontwikkelingsfondsen. Zoals het A+O fonds Rijk voor rijksambtenaren, dat met de Regeling loopbaanadvies elke vijf jaar een gratis loopbaanscan door een loopbaancoach mogelijk maakt.

In de creatieve of culturele sector kan Werktuig Permanente Professionele Ontwikkeling (of PPO) bijdragen in kosten van professionele ontwikkeling en loopbaankansen. PPO is er voor werkenden en werkzoekenden in culturele en creatieve organisaties, én ook voor zelfstandigen, mits geregistreerd onder een van de bedrijfstakken kunst, erfgoed, media of creatieve industrie. Van je ontwikkelplan financiert PPO een derde, met een maximum (in 2025) van € 2.250 per 12 maanden (incl. btw). De werkgever/opdrachtgever moet eveneens een derde bijdragen. Het resterende deel betaal je zelf. NB — Je moet het zelf aanvragen, regelen en voorschieten en dan bij PPO declareren.

Via de zgn. SLIM-regeling stelt de rijksoverheid jaarlijks geld beschikbaar voor leren en ontwikkelen in alle midden- en kleinbedrijven en in grote bedrijven uit de landbouw, horeca en recreatie. De werkgever kan budget aanvragen voor onder andere loopbaanadvies of het verbeteren van vaardigheden van werknemers. Bespreek het dus met je leidinggevende, HR of je werkgever.

Voor ondernemers en ZZP’ers kan coaching voor de inkomsten- en vennootschapsbelasting aftrekbaar zijn als de coaching aantoonbaar is bedoeld om vakkennis en -vaardigheden op peil te houden of verbeteren.

Voor ZZP’ers tellen de bestede uren ook mee voor het urencriterium, een voorwaarde voor de zelfstandigenaftrek, en de btw-plichtigen kunnen de btw terugvragen. De Belastingdienst kijkt voor aftrekbaarheid van kosten naar het motief waarmee ze zijn gemaakt. Ze moeten volledig zijn gemaakt met het oog op de zakelijke belangen van je onderneming, maar als ondernemer ben je vrij om zelf te bepalen welke kosten dit moeten zijn. Helpt coaching jou om je persoonlijk functioneren te verbeteren, omdat dit voor jouw bedrijfsvoering cruciaal is, dan zijn dit dus volledig aftrekbare kosten voor een ZZP’er. (Is coaching meer een verbreding van kennis, dan ziet de Belastingdienst deze als privékosten, wellicht privé als scholingsuitgaven aftrekbaar. Uren tellen dan niet mee voor het urencriterium.)

Controleer altijd in overleg met je eigen accountant hoe je de regels voor jouw bedrijf wilt interpreteren.

Als je na ziekte of burn-out graag wilt proberen met ondersteuning van een coach weer aan het werk te gaan, zijn hiervoor wellicht mogelijkheden in het kader van de Wet verbetering poortwachter. Bespreek met je casemanager en/of je bedrijfsarts welke mogelijkheden zij zien om een coachtraject te ondersteunen.

Als je een arbeidsongeschiktheidsverzekering hebt, zal deze vermoedelijk volledig de kosten vergoeden voor een traject van re-integratiebegeleiding. Vraag het na bij jouw verzekeraar.

Ontvang je een ziektewet- of arbeidsongeschiktheidsuitkering van UWV, maar ben je er aan toe om te gaan terugkeren in werk, dan keurt UWV re-integratiebegeleiding waarschijnlijk goed. Wil je weten wat er kan, bespreek het dan met je arbeidsdeskundige of consulent van UWV.

In veel gevallen, maar niet altijd, stelt UWV als eis dat jouw coach dan ook met UWV een contract heeft (op dit moment heeft T42 Coaching & Training dat niet).

Ontvang je een werkloosheidsuitkering vanuit UWV? Dan kunnen er mogelijkheden zijn om jouw inzetbaarheid te bevorderen. Vaak wil UWV coaching vergoeden als jij daardoor weer aan het werk komt en duurzaam inzetbaar kunt blijven. Coaching kan jou helpen om uit te vinden hoe passend werk er voor jou uit zou zien en hoe je dat zou kunnen vinden. Wil je weten wat er kan, bespreek het dan met je arbeidsdeskundige of consulent van UWV.

In veel gevallen, maar niet altijd, stelt UWV als eis dat jouw coach dan ook met UWV een contract heeft (op dit moment heeft T42 Coaching & Training dat niet).

Een pgb vraag je aan bij jouw gemeente, zorgverzekeraar of het zorgkantoor in jouw regio — dit hangt af van de zorg die je nodig hebt. Voor meer informatie, kijk op de site van de Rijksoverheid.

Loopbaancoaching en re-integratiebegeleiding kunnen beide gelden als ‘leertraject’ (begeleid of onder toezicht kennis opdoen) en daarmee aftrekbare scholingskosten zijn voor de inkomstenbelasting (inclusief btw; zonder reiskosten; drempel van € 250). Dit kan leiden tot teruggave van 30% tot 50% van de gemaakte kosten. De coaching moet verband houden met inkomensverwerving en/of verbetering van jouw positie op de arbeidsmarkt, zoals bij nieuw werk zoeken of het verbeteren van jouw functioneren in je werk.

Raadpleeg de site van de Belastingdienst: Voorwaarden aftrek studiekosten en andere scholingsuitgaven of bel voor meer informatie de Belastingtelefoon 0800 – 0543.